Los responsables de los archivos de cada uno de los sujetos obligados deberán publicar, por lo menos una vez al año, y a través del Diario de Centro América, un informe sobre: el funcionamiento y finalidad del archivo, sus sistemas de registro y categorías de información, los procedimientos y facilidades de acceso al archivo.
La Plataforma Municipal de Transparencia es una herramienta gratuita para las Municipalidades de Guatemala, desarrollada con el apoyo técnico de la Agencia de Cooperación Alemana -GIZ- a través del Programa Municipios para el Desarrollo Local -PROMUDEL- con el propósito de facilitar la publicación de la información de oficio, la rendición de cuentas y transparentar la gestión pública.